- Datos del responsable del tratamiento de los datos
Nombre entidad: COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE LEON (en adelante, COAL)
Dirección: C/ Conde Luna 6 – 24003 León.
Teléfono: 987 87 59 00
Correo electrónico: coal@coal.es
2. Tratamientos de datos recabados a través de la página web
Los datos que el COAL pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con el COAL son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, el COAL almacenará datos relativos a:
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– Versión del navegador
– Sistema operativo
– Duración de la visita o navegación por la Página web
Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.
El COAL se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que el usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
1. Formulario de contacto web.
a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través del formulario de contacto.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.
c. Destinarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
2. Buzón de quejas y sugerencias.
a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es tramitar su solicitud, sugerencia o queja, y en su caso darle contestación a la misma.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento expresado del interesado.
c. Destinarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
3. Otros tratamientos de datos
1. Exclusivo para contactos profesionales.
a. Finalidad. En el COAL tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
b. Legitimación. El interés legítimo.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
2. Exclusivo para los clientes del COAL.
a. Finalidad. Tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso del interesado, la ejecución de un contrato y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos aplican:
✓ Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
✓ Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
c. Destinatarios. Con carácter general, no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
✓ Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
✓ A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
✓ En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
3. Boletín de ingreso para nuevos colegiados.
a. Finalidad. En COAL tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
✓ Gestionar su relación con el colegio y su condición de colegiado.
✓ En caso de que tengamos el consentimiento solicitado al efecto, remitirle información relacionada con el colegio por distintos medios, incluidas los electrónicos
✓ En caso de que tengamos el consentimiento solicitado al efecto, envío por cualquier medio, incluido los electrónicos, de promociones y ofertas relativas a productos y servicios ofrecidos por empresas con las que COAL tenga acuerdos de colaboración.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de la relación existente entre el colegiado y COAL, así como el consentimiento expreso del interesado y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:
✓ Real Decreto 327/2002, de 5 de abril, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Arquitectos y su Consejo Superior.
✓ Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
✓ Reglamento de normas deontológicas de actuación.
✓ Estatuto particular del COAL.
c. Destinatario. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal y aquellos supuestos en que nos haya otorgado el consentimiento solicitado de manera previa en los formularios correspondientes.
4. Impresos/Formularios colegiales.
a. Finalidad. Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con el COAL.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de una relación entre el colegiado y el colegio y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:
✓ Real Decreto 327/2002, de 5 de abril, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Arquitectos y su Consejo Superior.
✓ Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
✓ Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
✓ Reglamento de normas deontológicas de actuación.
✓ Estatuto particular del COAL.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal
5. Control de incompatibilidades.
a. Finalidad. Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con el colegio, en particular, controlar y conocer las posibles incompatibilidades profesionales existentes.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de una relación entre el colegiado y el colegio y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:
✓ Real Decreto 327/2002, de 5 de abril, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Arquitectos y su Consejo Superior.
✓ Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
✓ Real Decreto 598/1985, de 30 de abril, sobre incompatibilidades del personal al servicio de la Administración del Estado, de la Seguridad Social y de los Entes, Organismos y Empresas dependientes.
✓ Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
6. Vinculación y cargos profesionales.
a. Finalidad. Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con el colegio, en particular, controlar y conocer las posibles vinculaciones y cargos que puedan existir con otros profesionales.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de una relación entre el colegiado y el colegio y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:
✓ Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
✓ Real Decreto 598/1985, de 30 de abril, sobre incompatibilidades del personal al servicio de la Administración del Estado, de la Seguridad Social y de los Entes, Organismos y Empresas dependientes.
✓ Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas.
✓ Estatuto particular del COAL.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
7. Formulario de alta en la base de datos del COAL para arquitectos no pertenecientes al Colegio.
a. Finalidad. Registrar y controlar las intervenciones profesionales.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de una relación entre el colegiado y el colegio y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:
✓ Real Decreto 327/2002, de 5 de abril, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Arquitectos y su Consejo Superior.
✓ Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
✓ Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
✓ Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio.
✓ Reglamento de normas deontológicas de actuación.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
8. Solicitud de visados.
a. Finalidad. Tratamos sus datos con la finalidad de proceder al registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados, así como la acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de una relación entre el colegiado y el colegio y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:
✓ Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
✓ Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio.
c. Destinatarios. Sus datos podrán ser comunicados al Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España y los estamentos públicos y privados oportunos necesarios para el eficaz desempeño de sus atribuciones y el cumplimiento de su objeto. Asimismo, y en caso de domiciliación de pagos, sus datos serán facilitados a la entidad bancaria correspondiente, para la gestión y realización de sus cobros.
9. Asistencia a cursos.
a. Finalidad. Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su participación en los cursos, así como para, en caso de tener el consentimiento solicitado al efecto, el envío de informaciones relacionadas con el curso y otras informaciones que pudiesen ser de su interés por correo electrónico.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de una relación entre el colegiado y el colegio y del consentimiento explícito del interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
4. Plazos de conservación.
1. Tratamientos de datos recabados a través de la página web.
Formulario de contacto web: Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Formulario de sugerencias web: Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud, queja o sugerencia.
2. Otros tratamientos de datos
Exclusivo para contactos profesionales: Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
Exclusivo para clientes: Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria.
Boletín de ingreso para nuevos colegiados: Sus datos serán tratados hasta que finalice su relación como colegiado con COAL y conservados el tiempo necesario hasta que prescriban las acciones de responsabilidad.
Formularios colegiales: Sus datos personales serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para la tramitación del impreso correspondiente.
Finalizada la misma, los datos serán conservados de manera bloqueada hasta la prescripción de las responsabilidad que pudiesen derivarse.
Control de incompatibilidades: Sus datos serán tratados hasta que finalice su relación como colegiado con el COAL y conservados el tiempo necesario hasta que prescriban las acciones de responsabilidad.
Vinculación y cargos profesionales: Sus datos serán tratados hasta que finalice su relación como colegiado con el COAL y conservados el tiempo necesario hasta que prescriban las acciones de responsabilidad.
Formulario de alta en la base de datos del COAL para arquitectos no pertenecientes al Colegio: Sus datos serán tratados hasta que finalice su relación como colegiado con el COAL y conservados el tiempo necesario hasta que prescriban las acciones de responsabilidad.
Solicitud de visados: Sus datos serán tratados hasta que finalice su relación como colegiado con el COAL y conservados el tiempo necesario hasta que prescriban las acciones de responsabilidad.
Exclusivo para asistentes a cursos/congresos/actividades: Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con el COAL.
Sus datos tratados para el envío de informaciones acerca del COAL serán conservados hasta que revoque el consentimiento otorgado.
Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web del COAL se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
5.¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. El COAL tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico coal@coal.es. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.